Politique de protection des données personnelles
Informations sur l’engagement du Groupe William Sinclair dans le traitement des données à caractère personnel des candidats, salariés intérimaires et salariés permanents.
Version 2026-002 du 29 octobre 2026, qui remplace la version 2018-05-001 du 23 mai 2018, mise à jour le 27 novembre 2019.
La présente information fait suite aux nouvelles modalités du « Règlement Général de Protection des Données » dit RGPD et relatif à la protection des données personnelles.
Le Groupe William Sinclair pourra être amené à modifier les informations qui suivent, aussi, nous vous invitons à visiter régulièrement cette page afin d’y consulter les éventuelles nouveautés que nous y publierons.
Responsable du traitement des données personnelles
Toutes les données personnelles traitées par les sociétés membres du Groupe William Sinclair, dans le cadre de la présente Politique de confidentialité sont contrôlées par le Groupe William Sinclair, lequel est considérée comme responsable du traitement de vos données personnelles.
GROUPE WILLIAM SINCLAIR, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS sous le numéro 485 282 867, dont le siège social est sis au 102, Boulevard Malesherbes – 75017 PARIS.
Quelles sont les sociétés membres du Groupe William Sinclair susceptibles de recueillir des données à caractère personnel ?
Notre Groupe de Conseil en Ressources Humaines, est constitué à ce jour de 4 marques complémentaires :
A quels moments sont collectées vos données personnelles nécessaires à un recrutement ?
Quelles que soient les données personnelles recueillies, notre seul but est de favoriser l’emploi en faisant le lien entre nos clients et nos candidats. Collecter certaines de vos données personnelles, nous permet tout simplement de cibler au mieux les postes que vous recherchez et donc de vous faire des propositions en adéquation avec vos attentes.
Une fois le placement effectué, nous devons remplir nos obligations légales et RH administratives classiques.
Ainsi, nous collectons des données personnelles à différents moments de votre vie en tant que candidat chez nous :
- Lors de votre candidature,
- Pendant le processus de recrutement,
- En fin de mission,
- Lors de la mise à jour de votre parcours professionnel.
Ces données sont récoltées par plusieurs biais, et notamment lors d’échanges téléphoniques et/ou écrits avec nos Consultants, de formulaires d’inscription, de questionnaires de satisfaction.
Ces données à caractère personnel ont toutes pour unique finalité :
- De disposer et de fournir des renseignements nécessaires à votre sélection en vue d’un placement ou d’une proposition de mission et pour échanger régulièrement avec nos candidats en vue de leur proposer des offres d’emploi à pourvoir, ou de mettre à jour leur dossier candidat dans l’optique d’un placement ultérieur. Les propositions de postes à pourvoir, dans un souci de réactivité, pourront se faire de différentes manières : contact téléphonique, email et sms.
- L’appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles, ainsi que tous les postes ultérieurs qui pourront vous être proposés,
- Le respect par les sociétés du Groupe William Sinclair dénommées ci-dessus, de leurs obligations légales, conventionnelles et réglementaires qui en découlent, afin notamment de gérer les candidatures et le personnel, établir les contrats quelles que soient leurs formes juridiques, d’élaborer les bulletins de salaire, les déclarations sociales obligatoires et les paiements correspondants,
- Questionner nos candidats sur la qualité de nos services et de nos prestations par le biais de questionnaires dits de « satisfaction ».
- D’assurer le suivi de vos candidatures en retraçant l’historique des propositions de postes que nous avons pu vous faire, ou des postes pour lesquels vous avez manifesté votre intérêt en postulant à l’une de nos annonces.
Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de celle-ci et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé.
Par ailleurs, lors de votre entretien physique, réalisé par l’un des Consultants, ces informations seront validées à nouveau avec vous, voire complétées afin de favoriser votre recrutement chez l’un de nos clients.
Quelles sont exactement les données personnelles de nos candidats que nous collectons ?
- Données d’identification : civilité, nom et prénom, adresse postale, email, numéro de téléphone portable et/ou fixe, Carte Nationale d’Identité ou titre de séjour, afin de répondre à nos obligations légales sur le travail régulier.
- Des données d’ordre économique et financier : vos prétentions de salaire fixe et/ou variable, uniquement dans le but de proposer des postes en adéquation financière avec les demandes de nos candidats/clients, votre RIB et ce uniquement à partir du moment où votre recrutement est effectif et validé, puisqu’en tant qu’employeur, le Groupe William Sinclair doit répondre à ses obligations légales et contractuelles de paiement des salaires.
- Des données de santé : uniquement pour la reconnaissance de travailleur handicapé dite « RQTH » et sur déclaration expresse de la part de nos candidats, afin de préciser et définir à nos clients les aménagements de poste éventuellement nécessaires en cas de recrutement,
- Votre numéro de sécurité sociale : pour toutes nos obligations légales administratives et RH,
- Des informations professionnelles : résultat de votre test technique, références des anciens employeurs, nombre de personnes managées, intitulés des précédentes fonctions et détails de celles-ci, logiciels utilisés, niveaux en langues étrangères, distance/mobilité lieu de résidence et lieu de travail maximum acceptée, ou temps de trajet accepté, disponibilité temporelle de nos candidats, formations validées ou niveau de formation obtenu, fonctions souhaitées, secteurs d’activités maîtrisés et désirés, salaire souhaité.
- L’extrait B2 ou B3 du casier judiciaire pour un poste spécifique et réglementé et sur demande expresse et justifiée par les clients qui en ferait la demande.
Quelles sont exactement les données personnelles de nos Clients et prospects que nous collectons ?
Afin de suivre au mieux nos clients et ou prospects, et d’assurer une relation de proximité et de réactivité optimale, nous conservons dans notre logiciel propriétaire, certaines données utiles à la bonne connaissance des organisations qui nous mandatent.
- Nom et prénom du client ou prospect, fonction, adresse email professionnelle ou personnelle si celle-ci nous est communiquée, numéro de téléphone professionnel ou personnel si celui-ci nous est communiqué.
- Données non personnelles mais nécessaire à une bonne compréhension du contexte et donc des besoins de nos clients ou prospect :
- Raison sociale,
- Nom de la société mère ou du groupe d’appartenance,
- Adresse postale,
- Numéro du standard,
- Des indications économiques : chiffre d’affaire, secteur d’activité, code APE, SIREN,
- Des indications liées aux Ressources humaines : Organigramme, moyenne d’âge, taux de turn over, effectifs par services supports, logiciels utilisés, le statut de client ou de prospect, la description de son activité et de ses concurrents, ses projets dits « RH » (externalisation, formations, difficultés managériales, culture d’entreprise, attentes spécifiques en terme de process de recrutement ou attentes spécifiques vis-à-vis de candidats potentiels, budget de formation, budget de masse salariale, prestataires habituels, projets en cours ou problématiques rencontrées, domaines d’interventions souhaités).
- Un listing des projets de recrutements globaux : en cours, vendus ou non vendus,
- Les notes professionnelles prises lors du RDV de découverte ou lors de la prise de poste nécessaire au futur recrutement,
- La planification des différents évènements, via un agenda de suivi des actions de recrutement.
- Les données nécessaires à la facturation de nos clients : contrat de mise à disposition et contrat de mission intérimaire, nom et prénom du destinataire des factures, adresse email professionnelle, numéro de téléphone professionnel, proposition commerciale, et enfin éventuellement les demandes de SFAC afin de nous assurer de la solvabilité de nos partenaires.
Quelle est la durée de conservation de vos données personnelles ?
Sauf demande explicite contraire, les données personnelles nécessaires aux propositions de postes faites aux candidats, seront conservées :
- Deux ans à compter du dernier contact s’agissant des données de candidats ou de prospects. A ce titre, il est entendu par « contact » tous les moyens de communications qui nous permettent de mettre à jour un profil de candidat (mail, appel téléphonique, courrier papier…),
- S’agissant des données clients : cinq ans, à compter de la dernière action de recrutement réalisée notamment en raison de notre obligation de conservation des documents commerciaux (article L 110-4du code de commerce).
- À l’issue des 5 ans, ces données seront archivées à nouveau 5 ans, via la société pro-archives, afin de pouvoir répondre à nos obligations légales en cas de contrôle par les administrations compétentes (article L123-22 du code de commerce).
Commercialisation des données
Notre métier : le recrutement ! Aussi, aucune des données confiées au Groupe William Sinclair n’est commercialisée.
Cookies
Qu’est-ce qu’un cookie ? Un cookie est un petit fichier enregistré sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d’un site. Il permet de reconnaître votre navigateur pendant votre visite ou d’une visite à l’autre.
Cookie nécessaire au fonctionnement du site. Le site sinclairformation.com n’utilise qu’un cookie de session, déposé lorsque vous affichez le formulaire de contact : il sécurise l’envoi de votre message. Ce cookie est indispensable au fonctionnement du formulaire et ne nécessite pas votre consentement. Il est supprimé à la fermeture de votre navigateur.
Aucune mesure d’audience. Le site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience, de publicité ou de réseau social.
Protection du formulaire. Le formulaire de contact est protégé contre les envois automatisés par un dispositif interne : un champ invisible, que seuls les robots remplissent, et un délai minimal entre l’affichage du formulaire et son envoi. Ce dispositif ne dépose aucun cookie, ne fait appel à aucun service tiers et ne conserve aucune donnée.
Paramétrer votre navigateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies ; le formulaire de contact pourrait alors ne plus fonctionner.
Vos données sont-elles partagées avec des tiers ?
Les données personnelles de nos candidats peuvent être communiquées à des tiers clairement identifiées, soit dans le but de maximiser les chances de recrutement, soit pour accompagner nos candidats dans le cadre de formations ou de coachings, soit enfin, pour répondre à nos obligations légales et administratives RH.
- A nos clients à des fins de placement : Les sociétés du Groupe William Sinclair dénommées ci-dessus ont pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles.
Il est précisé que toutes les candidatures sont envoyées anonymement à nos clients, ceux-ci ne disposant que d’un numéro de dossier propre à chaque candidat (toutes les données personnelles des candidats sont ainsi supprimées avant envoi).
Néanmoins, nous serons susceptibles de transmettre à notre client, votre CV, vos prétentions salariales, votre test technique, vos prises de références professionnelles, votre questionnaire comportemental et ce dans l’optique de favoriser votre placement.
- Aux différentes entités du Groupe William Sinclair et ce à des fins de recrutement ou de formation uniquement.
- À des tiers institutionnels ou non mais uniquement dans le cadre de nos obligations légales et administratives RH, comme par exemple : URSSAF, CAF, visite médicale, prévoyance, mutuelle, organismes de retraite, …
- À des prestataires et éditeurs de logiciels et ce à des fins de gestion administrative et RH : ANAEL TT pour la gestion administrative des paies et contrats et PIXID pour la gestion administrative des contrats et relevés d’heures.
Si vous souhaitez accéder à la politique de confidentialité des données personnelles de ces prestataires et éditeurs de logiciels, vous êtes invités à vous adresser directement à eux, à ce titre le Groupe William Sinclair se chargera de vous fournir les moyens de contacts utiles dans la mesure du possible.
Comment est assurée la sécurisation des données personnelles en notre possession ?
Toutes les données personnelles collectées par le Groupe William Sinclair sont hébergées sur des serveurs sécurisés en Union Européenne.
Quels sont vos droits et les moyens de contact pour les exercer ?
Vous pouvez exercer auprès des sociétés du Groupe William Sinclair dénommées ci-dessus, votre droit d’opposition à l’utilisation de vos données à caractère personnel.
Vous pouvez également exercer auprès des sociétés du Groupe William Sinclair dénommées ci-dessus vos droits d’accès, de rectification et de suppression des données à caractère personnel vous concernant et votre droit de définir, modifier et révoquer à tout moment des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données.
Dans tous les cas de figure, et pour toutes demandes, il sera demandé de justifier de votre identité (nom, prénom, adresse, copie d’un justificatif d’identité).
Toute demande non complète, ou ne garantissant pas la provenance de l’expéditeur/demandeur, ne sera pas traitée et devra faire l’objet d’une nouvelle demande conforme.
Votre engagement de sincérité
En nous transmettant votre candidature via notre site Sinclair Ressources ou via les sites de réseaux sociaux (Linkedin, Viadéo…), vous vous engagez à fournir des informations sincères et réelles sur :
- votre parcours professionnel,
- les diplômes que vous avez obtenus,
- la durée des postes que vous avez occupés et la nature des contrats dont vous étiez titulaire (contrat de travail à durée déterminée, indéterminée, contrat de stage, contrat de professionnalisation, etc.),
- concernant plus précisément les missions de travail temporaire, votre identité et votre nationalité.
Nous vous précisons que nous sommes amenés à vérifier l’ensemble de ces informations lors de nos processus de recrutement.
Vous êtes avisé que toute information non sincère ou fausse déclaration sur l’obtention de vos diplômes, votre parcours professionnel ou vos compétences spécifiques constitue une manœuvre visant à tromper notre cabinet et nos clients sur vos compétences et à détourner nos processus de recrutement outre le fait que cela désavantage de façon déloyale d’autres candidats.
Vous reconnaissez expressément que de tels agissements engagent la responsabilité de leurs auteurs et acceptez en conséquence de nous garantir contre l’ensemble des conséquences pécuniaires – et des frais de conseil pour notre défense – découlant directement ou indirectement de toute réclamation ou action engagée à notre encontre à raison, en tout ou partie, d’un défaut de sincérité s’agissant d’informations que vous nous avez confiées.